KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Navi Filo Araç Takip Sistemleri

Adres: Bayraklı / İzmir

Telefon: +90 533 294 22 94

E-posta: info@navifilo.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi
• Müşteri işlem bilgileri: firma adı, şehir, araç sayısı, ilgilenilen çözüm ve talep açıklaması
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları
• Pazarlama ve analitik bilgileri: yalnızca açık rızanız veya çerez onayınız bulunması hâlinde

İşleme amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinizi almak ve yanıtlamak
• İhtiyacınıza uygun çözümü belirlemek, teklif hazırlamak ve sözleşme sürecini yürütmek
• Kurulum, eğitim ve satış sonrası destek hizmetlerini sunmak
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve web sitesinin kötüye kullanımını önlemek
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
• Açık rızanız bulunması hâlinde kampanya ve bilgilendirme iletileri göndermek

Toplama yöntemi, hukuki sebep ve aktarım

Kişisel verileriniz; web sitesindeki formlar, telefon, WhatsApp, e-posta ve sosyal medya kanalları aracılığıyla elektronik ortamda veya sözlü olarak toplanır.

Teklif ve iletişim taleplerinize ilişkin verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (c bendi) ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (f bendi) hukuki sebeplerine; yasal yükümlülüklere ilişkin verileriniz ise “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (ç bendi) hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı iletiler ve isteğe bağlı analitik çerezler için verileriniz yalnızca KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Verileriniz; teklifinizin hazırlanması için gerekli olduğu ölçüde ilgili çözüm ortağına (araç takip çözümleri için Trio Mobil, kurumsal çözümler için MultiNet Up), web sitesi barındırma ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişi hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak info@navifilo.com adresine gönderebilir veya ıslak imzalı dilekçeyle yazılı olarak Navi Filo Araç Takip Sistemleri’ne iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.