Mesai dışı kullanım nasıl çalışır, neden önemlidir?
Sistemde araç veya araç grubu için çalışma takvimi tanımlanır. Kontağın bu saatler dışında açılması veya aracın hareket etmesi mesai dışı kullanım olarak işaretlenir; kat edilen mesafe ve süre ayrıca toplanır.
Bu rapor, şirket aracının özel amaçla kullanımına ilişkin kuralların uygulanmasına ve yakıt ile kilometre giderinin doğru ayrıştırılmasına yardımcı olur. İzinsiz kullanımın veya hırsızlık şüphesinin erken fark edilmesini de sağlar.
Aracın çalışana özel kullanım için de tahsis edildiği durumlarda, mesai dışındaki konumun izlenmesi kişisel verilerin korunması açısından ayrıca değerlendirilmelidir. İzlemenin kapsamı şirket politikasında açıkça belirtilmeli ve çalışanlar bilgilendirilmelidir.